Я намерен заключить договор аренды автомобиля с работодателем. Трудовая деятельность будет непосредственно связана с эксплуатацией этого транспорта. Что я должен предусмотреть при подписании такого договора? Какие документы я должен иметь с собой во время поездок? И будет ли в данном случае автомобиль являться источником дохода?

Неясен Ваш статус: Вы арендодатель или арендатор (передаете или получаете имущество в аренду)?
Если Вы передаете работодателю автомобиль в аренду и планируете на нем работать в качестве работника по трудовому договору (например, водителем), то Вам помимо обычных документов (водительское удостоверение, свидетельство о регистрации, диагностическая карта, полис ОСАГО) каждый раз придется для поездки оформлять путевой лист и проходить медосмотр у врача. Поскольку договор аренды — это возмездный договор, Вы будете получать от работодателя плату за пользование Вашим автомобилем. С указанной суммы работодатель будет обязан самостоятельно исчислить и удержать, уплатив в бюджет, Ваш налог на доходы, т.к. он является для Вас налоговым агентом по НДФЛ.
Если Вы хотите взять в аренду автомобиль, принадлежащий работодателю, то Вы также вправе сделать это. Поскольку Ваша трудовая деятельность будет связана с эксплуатацией данного автомобиля, в данном случае особого смысла брать в аренду транспортное средств я не усматриваю, т.к. нормальный работодатель предоставляет своим работникам средства труда, а не передает их в аренду, зарабатывая на работнике. Но если Вам это нужно, то перечень документов для работы будет тот же, включая и путевые листы на каждую поездку.
Автомобиль будет для Вас источником дохода только в первом рассмотренном случае.
Предусмотреть в договоре Вам надо в любом случае срок его действия и при наличии согласия второй стороны — возможность расторжения договора по Вашей инициативе. Также обязательно урегулируйте порядок осуществления расходов на обслуживание и ремонт (определите кто именно будет нести эти расходы в период аренды транспортного средства).
Рекомендую в любом случае поручить составление договора юристу.

Posted in Договоры, Трудовые вопросы.